Нормы выдачи сиз. порядок обеспечения, выдача спецодежды работникам, срок использования

Виды карточек и рекомендации по учету

Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации. Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.

На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.

Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности.

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты, поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме.

Принимаем СИЗ

При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).

Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.

Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам статьи 209 ТК РФ, под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения. К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н. Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий.

При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в Приказе Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, например, срок носки

подшлемника — “до износа” или 2 года;

плаща — 2 года и т.д.

Правила ведения журнала учета и содержания средств защиты

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

• инвентарный номер;
• обозначение;
• даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
• время выполненного осмотра;
• сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
• даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
• место, где располагаются элементы;
• примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал — это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

• дата;
• Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
• структурное подразделение, в котором он трудится;
• должность;
• наименование и количество выдаваемого СИЗ;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
• подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

Какая информация вносится в документ

В данный документ внесение информации должно осуществляться только после выдачи одежды и перед тем, как работник приступает к выполнению своих прямых обязанностей. Карточка должна содержать информацию, касающуюся самого сотрудника, занимаемой им должности, даты приема на работу, размера его одежды и обуви.

Кроме того, указываются реквизиты основания для выдачи одежды, полный перечень всех выданных средств и их количество. Кроме непосредственной выдачи фиксируется также момент возврата средств защиты на склад или их передача на хранение при временном использовании (разовая работа, дежурство и т.д.).

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2020 году

Приложение к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1 учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения _____Смирнов_________(Смирнов С.С.) (подпись)

Сквозные профессии и общие критерии выдачи

Приказом Минтруда РФ № 997н от 09.12.2014 года установлены нормы выдачи на год для перечня из 195 сквозных профессий.

Дополнительно к перечню профессий приводится список производственных условий, при которых все работники подлежат защите, и сроки службы спецодежды в зависимости от климатического пояса эксплуатации.

• один костюм;
• 6 пар перчаток с полимерным покрытием.

Газосварщику, электрогазосварщику, электросварщику, сварщику арматуры, пластмасс:

• костюм, защищающий от брызг расплавленного металла;
• две пары кожаных ботинок, защищающих от искр и повышенных температур;
• две пары кожаных сапог, защищающих от искр и повышенных температур;
• дежурные диэлектрические перчатки, боты, коврики;
• 6 пар перчаток с полимерным покрытием, 12 перчаток с защитой от брызг расплавленного материала, перчатки с точечным напылением по мере износа;
• защитный термостойкий щиток (маска сварщика) со светофильтром или очки с аналогичными характеристиками;
• защитные очки, респиратор — до износа.

Кладовщикам и продавцам непродовольственных товаров выдают в обычных условиях, без воздействия опасных веществ:

• костюм для защиты от загрязнений;
• два фартука с нагрудником;
• ежемесячно — перчатки.

Ветеринарный врач, животновод, конюх обеспечиваются:

• костюмом или халатом с брюками для защиты от загрязнений;
• фартуком с нагрудником;
• парой сапог резиновых;
• раз в квартал — перчатками.

Дворники или уборщики территории получают:

• костюм для защиты от загрязнений;
• два фартука с нагрудником;
• резиновые сапоги;
• раз в два месяца — перчатки.

Кроме сквозных профессий, типовые нормы предусматривают предоставление работникам всех отраслей:

1. климатически адаптированной спецодежды и обуви (Постановление Минтруда №70 от 31.12.1997 года);
2. специальной светоотражающей и сигнальной одежды (Приказ Минсоцразвития №297 от 20.04.2006 года).

В России выделяют 4 класса защиты верхней спецодежды и спецобуви, в зависимости от природно-климатических особенностей региона (пояса).

Так, одежда рассчитана на комфортное нахождение вне помещений в зимние месяцы в течение двух часов при средних отрицательных температурах и средней скорости ветра:

• 4 класс защиты действует для районов Севера и Заполярья (особый пояс), с зимней температурой -25°С и ветром 6,8 м/с;
• 3 класс (центральная Сибирь, север европейской части страны, Камчатка, Сахалин, Курильские острова) с температурами от -41°С;
• 2 класс (юг Дальнего востока, средний и южный Урал, юг Сибири, Удмуртия, Татарстан, Карелия, Кировская область) температура от -18°С, ветром 3,6 м/с;
• 1 класс (южная и средняя европейская части РФ) температура от -9,7°С, ветер 5,6 м/с.

Для особого климатического пояса, например, предусмотрена выдача:

• костюм защитный на утепляющей подкладке (аналогично — защитные костюмы от
• кислот, огня, искр) — на полтора года;
• куртка защитная на утепляющей подкладке, утеплённые брюки — на полтора года;
• полушубок и шапка-ушанка — на три года;
• влагостойкие валенки и меховые рукавицы — на два года;
• ботинки и сапоги — на год.

Налоговый вычет на ребенка положен только работникам, которые выполнили определенные условия.

Работодатель заставляет вам уволиться по собственному желанию, но вы не хотите этого желать? Узнайте, что делать в подобном случае, прочитав нашу статью.

При увольнении сотрудников работодатель должен издать приказ. Форму, по которой он заполняется, вы найдете здесь.  

Когда заводится карточка

Документация заполняется, когда сотрудник вступает в должность, связанную с обязательным использованием средств личной защиты. Если должность работника меняется, или он переходит на другой участок – перечень обязательных к выдаче защитных средств меняется. В карточку вносятся соответственные отметки.

Список СИЗ для каждого сотрудника определяется исходя из отраслевых нормативов: учитывается профессия, уровень и классификация опасных факторов и воздействий. Это могут быть:

• спецодежда;
• противогазы;
• спецобувь;
• лицевые щитки;
• беруши;
• рукавицы;
• страховые пояса и т. п.

Работа в программе 1С с данными о спецодежде и СИЗ представлена на следующем видео:

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

• Первая. От загрязнений общего характера, механических воздействий, от испарений нетоксичных соединений, от скольжений. Сюда относят защищенность от истираний, вибраций, порезов и проколов, шума, от фактора падения с высоты.
• Вторая. Для защиты от химических продуктов (испарений аэрозолей, лаков и красок, нефтепродуктов, жиров, масел разного состава).
• Третья. Для защиты персонала от воздействия биологических факторов (насекомых и различных микроорганизмов).
• Четвертая. Для сохранения здоровья персонала от радиационных и ионизирующих излучений.
• Пятая. Для обеспечения защиты организма от перепадов температур, теплового изучения, а также контакта с нагретыми и холодными поверхностями.
• Шестая. От воздействия электротоком, ударов, образованных электродугой, статэлектричества, электромагнитных полей и излучений.
• Седьмая. Это защитная одежда для сигнальной опознаваемости при нахождении работника на расстоянии в области обзора.
• Восьмая. Комплексные защитные средства. Например, противогаз, который защищает одновременно органы зрения и обоняния от запыленности, загазованности, а также механических повреждений кожного покрова.
• Девятая. Дерматологические продукты: с их помощью обеспечивается защита от низких температур, ультрафиолетовых воздействий, микроорганизмов, насекомых. Разновидности: гидрофобного и гидрофильного действия.

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

• Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
• Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
• От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
• От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
• От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
• От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
• От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
• От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

• Спецодежда (зимние и летние костюмы, косынки, шапки, фартуки и многое другое).
• Спецобувь (ботинки, сапоги, берцы, сандалии).*
• Специальные средства, обеспечивающие защиту органов дыхания (респираторы разных наименований, противогазы).
• Имущество для защиты слуха (наушники, беруши).

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

В личной карточке учета отражается информация о средствах защиты, их свойствах и количестве, виде проводимых работ. Также в таком документе находит место отражение личной информации о сотруднике, которому оно выдается, времени и месте проводимых работ, а также предполагаемом сроке их окончания.

Заполненная карточка выдачи средств в компании

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

• номер записи по порядку;
• наименование выданного предмета защиты;
• дата, когда средство защиты было выдано;
• срок службы СИЗ;
• ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
• подпись работника, подтверждающая получение;
• ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
• подпись ответственного за выдачу средств защиты;
• примечания.

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Выдаем и учитываем СИЗ

СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

К сведению

Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

В электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Сроки хранения

Любая из применяемой специальной одежды имеет свой строго ограниченный срок годности. Касаемо такого пункта в строгом порядке запрещена выдача спецодежды и ее дальнейшее применение в случае истечения такого периода.

Этот факт связан с тем, что после окончания времени, указанного к каждому из средств защиты, может значительно снижаться функциональная способность предотвращать воздействие на работника вредных факторов производства.

Стоит отметить, что каждым отдельно взятым предприятием или организацией могут быть изменены такие сроки, но исключительно в меньшую сторону. К примеру, если срок службы рукавиц составляет 24 месяца, то он может быть изменен на 22, 20 и т.д, но более такого периода использоваться не может.

В том случае, если в результате проведения проверки контролирующими органами обнаружится факт использования любых средств защиты после окончания срока их службы, то должностное лицо, ответственное за осуществление контроля, а также руководитель фирмы или предприятия могут быть привлечены к ответственности.