Документы по охране труда: разобраться за час, сделать за день

Почему греется двигатель

Наиболее частым дефектом двигателя 2106 является его перегрев. Рабочая температура двигателя находится перед отметкой +96°С.

Причинами того, что мотор начал сильно греться, могут являться неисправности следующих систем и узлов:

• термостат, возникновение воздушной пробки;
• радиатора, его засорение;
• низкое качество жидкости, применяемойдля охлаждения;
• вентилятор вышел из строя.

При выявлении перегрева двигателя нужно срочно остановить машину и произвести тщательное обследование и устранение причины. Если движок начал нагреваться по причине поломки термостата, то данное устройство необходимо заменить на новый экземпляр.

Пакет документов по охране труда для офиса

Итак, Общество с ограниченной ответственностью “Переводчик”. Небольшая офисная организация, занимающаяся локализацией программного обеспечения и переводами текстов на иностранные языки. Штат насчитывает 13 работников, имеются несколько отделов. Виды деятельности включают работу с компьютером и нечастые командировки. Какой же пакет документов по охране труда следует им подготовить?

ДОКУМЕНТЫ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ОФИСНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Приказ о назначении ответственного за охрану труда.
2. Система управления охраной труда (упрощенная версия).
3. Инструкция, программа проведения вводного инструктажа по охране труда.
4. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
5. Приказ об освобождении определенных работников от инструктажа на рабочем месте.
6. Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда
7. Программа обучения руководителей и специалистов вопросам охраны труда.
8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда.
9. Списки работников (по профессиям и поименные), подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров.
10. Перечень инструкций по охране труда.
11. Инструкции по охране труда (для офисного работника и при работе с ПК).
12. Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.
13. Журнал регистрации несчастных случаев в организации.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

• охрана труда в торговле

Обязательная часть списка документов по охране труда

В результате, приведём перечень документов по охране труда, который актуален абсолютно для любой организации

В то время как для кого-то он будет исчерпывающим (руководители малых организаций, внимание!), для кого-то он будет базовым. Следовательно, обязательными для каждой компании документами по охране труда являются:

• программа, инструкция и журнал вводного инструктажа по охране труда;
• перечень инструкций по охране труда;
• инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ);
• приказ о проведении обучения руководителей организации по охране труда;
• журнал регистрации несчастных случаев;
• перечень профессий и должностей работников, которым необходимо иметь I группу по электробезопасности.

Список документов по охране труда — это отправная точка безопасности в Вашей организации.

Законы

На сегодняшний день существуют несколько федеральных законов, которые связаны с деятельностью по охране труда. Каждый нормативный акт отвечает «за свою» сферу применения, однако в совокупности они напрямую относятся к регламентации деятельности предприятий, направленных на непосредственную охрану труда каждого работника организации.

К регламентирующим законодательным актам федерального масштаба относятся:

1. Федеральный закон № 125. Данный нормативный акт устанавливает особенности и порядок страхования граждан, осуществляющих свою деятельность в опасных и вредных условиях труда, от возникновения у них заболеваний, вызванных трудовой деятельностью, в том числе онкологические заболевания, заболевания дыхательной системы, травмы при исполнении трудовых обязанностей и т.д.
2. Федеральный закон № 426. Данный федеральный нормативно-правовой акт устанавливает особенности и порядок оценки производства на соответствие условий труда вредным и опасным. Данный закон предполагает не просто произведение оценочной деятельности, но и гарантирует работникам предприятия компенсационные выплаты за особые условия труда и дополнительные дни отпуска.

Федеральные законы РФ, связанные с регламентацией деятельности по охране труда, применяются в строгом соответствии норме права, так как от практики их применения напрямую зависит жизнь и здоровье большого количества граждан РФ.

Документация по защите жизни и здоровья работников

К данной категории относятся документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудниками, когда для последних организуются мероприятия по защите от неблагоприятных факторов.

Фото 4. Право на профессиональную медпомощь находит регламентацию как во внутриведомственных, так и сторонних нормативных актах

К ним можно отнести:

• документацию по проведению медицинских осмотров (первичных при приеме на работу, периодических);
• документы по проведению инструктажей по различным направлениям (пожарная безопасность, действия при возникновении чрезвычайной ситуации, порядок работы с опасными веществами);
• программы обучения сотрудников в области охраны труда, проводимого как ответственными сотрудниками предприятия, так и сторонними организациями.

Документация, относящаяся к особо опасной деятельности

Необходимые документы по охране труда на предприятии, относящиеся к особым условиям, призваны регламентировать деятельность сотрудников в условиях повышенной опасности.

Фото 6. В случае непредвиденной опасности работники организаций должны обеспечиваться средствами индивидуальной защиты

Такие локально-нормативные акты обеспечивают организацию действий сотрудников при выполнении ими особо опасных работ, вызывающих повышенный риск для жизни и здоровья.

В эту группу входят:

• перечень работ, относящихся к классу повышенной опасности;
• перечень работ, на выполнение которых необходимо оформлять наряд-допуск;
• журнал регистрации нарядов-допусков, выдаваемых сотрудникам для выполнения особо опасной работы.

На кого возлагается ответственность

Создание приказа может осуществляться уполномоченными на это сотрудниками организации, не занимающие высокий пост. К примеру, это могут быть секретари директоров, начальники цехов или бригадиры, если подобное входит в их обязанности. Но быть ответственными за охрану труда могут только директора или другие лица из среднего управленческого звена. Более того, они должны быть специалистами представленной области — пройти соответствующее обучение, чтобы в дальнейшем проводить инструктажи для сотрудников предприятия во время их стажировки или полноценной трудовой деятельности.

Документы, сопровождающие подготовку работников по охране труда

• заверенные копии документов, подтверждающих соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста (ответственного) по охране труда;
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и прочие.
• программы проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения), по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;
• протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверений о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия;
• оригинальные документы (листы, журналы), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность.

Перечень документов по охране труда при неблагоприятных факторах производства

Речь идет об определении должностей, наиболее подверженных тем или иным неблагоприятным факторам производства.

Фото 5. Для случаев выполнения работ в опасных для здоровья условиях предприятием разрабатывается отдельный блок документов

В рассматриваемую группу включаются локально-нормативные акты, касающиеся специалистов и рабочих, выполняющих работу в опасных или вредных условиях и использующих специальные средства защиты.

К данному перечню можно отнести:

• список должностей, которых работодатель обязательно должен обеспечить средствами индивидуальной защиты;
• список должностей, которые имеют право на получение специальных смывающих или обезвреживающих веществ;
• инструкции по охране труда для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях.

Инструктажи, их виды и методика проведения.

Виды
инструктажей:

1)
Вводный инструктаж (при приеме на
работу проводит инженер по охране
труда);

2)
Первичный на рабочем месте
(непосредственный руководитель работ
индивидуально с каждым в отдельности);

3)
Повторный инструктаж (непосредственный
руководитель работ в течении 3 или 6
месяцев после первичного);

4)
Внеплановый инструктаж (при изменении
правил охраны труда, при переводе на
другую работу, при изменении технологического
процесса, при нарушении работником
правил охраны труда или при несчастном
случае, при перерывах в работе 60 дней
на работах с повышенной опасностью 30
дней);

5)
Целевой (при направлении на разовые
работы, не связанные с основной
специальностью).

Проведение
всех инструктажей фиксируется в
специальных журналах за подписью
проводившего, за подписью работника.

Какие приказы должны быть приняты

Требования законодательства сводятся к тому, что на предприятии должны приниматься определенные приказы. Их задача — регулировать вопросы относительно техники безопасности работников, особенно, если объект имеет степень повышенной опасности.

Приказ об организации работ повышенной опасности

Предприятия повышенной опасности работают в дополнении ко всему с предварительным утверждением наряда-допуска, в котором отдельными пунктами прописывают задачи сотрудников на одну смену. Здесь также указываются ответственные лица и работники, которые провели инструктаж.

Работа на высоте

Среди работ повышенной опасности выделяют следующие случаи:

• строительство объектов и вынужденная работа на высоте;
• ручное рытье котлованов глубиной более 1,5 м;
• разбор сооружений;
• восстановление аварийных объектов;
• ремонт трубопроводов горячей воды и пара;
• работа в ограниченном пространстве и проч.

Обратите внимание! Не только предприятия работают с обязательным составлением приказа по охране труда. Дополнительно можно выделить такие структуры, как МЧС, МВД, ДОУ и прочие объекты, не несущие внешней опасности

Приказ о медицинской аптечке первой помощи в организации

В обязательном порядке создают приказ относительно нахождения аптечки для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в случае полученной травмы. Документы должны быть не только созданы и зарегистрированы, но и выполнены. В действительности на определенных пунктах организации должны быть аптечки, их указывают в приказе. Назначают ответственного за проверку содержимого аптечки.

Образец документа

Трудовой кодекс РФ

Определение 1

Основным нормативно-правовым актом в сфере охраны труда является Трудовой кодекс РФ. Данный нормативно-правовой акт не занимает верховное положение в иерархии, однако играет немаловажную роль в регулировании трудовых правоотношений, так как непосредственно направлен на регулирование данной сферы.

Положение Трудового кодекса РФ широко регламентируют права и обязанности работника и работодателя, вопросы заключения трудового договора и приема на работу, вопросы испытательного срока, сохранности материальных ценностей, которые имеются на работе, вопросы поощрения, а также дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

Трудовой кодекс является немаловажным источником данной сфере, так как достаточно подробно регламентирует все трудовые вопросы.

ОСНОВНЫЕ ПРИКАЗЫ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОХРАНЫ ТРУДА

Необходимо проверить наличие в организации приказов по организации охраны труда, ежегодное издание которых не является обязательным.

Также следует проверить наличие приказа о создании корпоративной системы управления охраной труда (далее — СУОТ) и положения о СУОТ.

Кроме того, нужно проверить наличие приказа о постоянно действующей комиссии по охране труда.

В случае функционирования в организации двух и более комиссий (комитетов, советов и др.), в ведении которых находятся те или иные вопросы охраны труда (к примеру, вопросы проверки знаний требований охраны труда), необходимо удостовериться в наличии приказов об учреждении соответствующих органов, а заодно и в актуальности их персональных составов (об изменении в персональном составе комиссий, как правило, ежегодно издаются соответствующие приказы).

Необходимым является наличие плана охраны труда, который может быть утвержден как непосредственно подписью руководителя организации в грифе утверждения, так и приказом.

Для всех работодателей обязательно наличие приказа об организации контроля за охраной труда.

Издание приказов о проведении специальной оценки условий труда и утверждении ее итогов обязательно лишь для работодателей, которым в наступившем календарном году предстоит выполнение соответствующих мероприятий.

Нормативные документы по охране труда списком

Федеральные законы

• «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (N 125-ФЗ от 24.07.1998)
• «О специальной оценке условий труда» (№ 426-ФЗ от 28.12.2013)
• «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»(№ 116-ФЗ от 21.07.1997)

Про федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» можно спокойно забыть — утратил силу. Случилось это осенью 2006 года. Впрочем, его положения были компенсированы недавними изменениями в самом ТК РФ.

Подзаконные акты

Отдельные мероприятия охраны труда требуют отдельного регулирования. Так, составить систему управления охраной труда, выдать средства индивидуальной защиты и организовать службу охраны труда помогают следующие нормативные документы по охране труда:

• Постановление Правительства РФ от 27.12.2010 № 1160 «Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда»
• Приказ Минтруда России от 24.06.2014 № 412н «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»
• Постановление Минтруда России от 08.02.2000 № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы Службы охраны труда в организации»
• Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков его хранения”
• Постановление Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников»
• Постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 № 30 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профессионального союза или трудового коллектива»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников»
• Постановление Минтруда РФ от 17.01.2001 N 7 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда»
• Приказ Минтруда России от 19.08.2016 N 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда»
• Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

Видео по теме:

https://www.youtube.com/watch

Законодательство в области охраны труда становится все жестче

СанПиНы и СНиПы

Санитарные и строительные нормы и правила, применяемые в различных сферах деятельности, уже насчитывают более сотни документов. Приведем самые часто встречающиеся и обсуждаемые в качестве примера:

• СанПиН 2.2.0.555-96 “Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32)
• СанПиН 2.2.3.1384-03 Гигиенические требования к организации строительного производства и строительных работ (утв. Постановлением от 11 июня 2003 года № 141)

Типовые инструкции и регламенты

А когда речь заходит о разработке локальной документации по охране труда, требуется нормативная основа, и здесь Вам помогут типовые инструкции и регламенты. Практически для каждой отрасли разработаны свои типовые документы, в зависимости от их специфики. Как и прежде, приведем пару примеров:

• ТИ Р М-001-2000. Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы» (утв. Минтрудом РФ 17.03.2000)
• Приказ Минтруда России от 28.03.2014 № 155н «Об утверждении Правил по охране труда при работе на высоте»

Список документов по охране труда для Вашей организации

Возможно, Вы изначально знали специфику деятельности Вашей компании. Вероятно, новое направление сформировалось уже в потоке Вашей бурной деятельности. Так или иначе, при расширении перечня документов по охране труда Вам требуется ответить на следующие вопросы:

• превышает ли штат организации 50 работников?
• имеется ли в организации производственное оборудование?
• применяется ли в организации электрический и (или) абразивный инструмент?
• используется ли в организации транспорт?
• работают ли сотрудники с оборудованием свыше 220 вольт?

На каждое «да», полученное Вами выше, приходится от одного до пяти дополнительных документов по охране труда. Их требуется разработать и внедрить. Как правило, это приказы о назначении ответственных за охрану труда в соответствующей части деятельности организации. Так же это инструкции по технике безопасности и журналы учёта необходимых мероприятий по охране труда. Более того, Вы можете получить исчерпывающий список. В то время, как Вы отвечаете на вопросы небольшой анкеты, список документов уже отправляется на указанный Вами адрес электронной почты. В результате, от полного списка Вас отделяют несколько щелчков мыши.

Может быть, у Вас уже есть перечень документов по охране труда, в то время как Вы собираетесь ещё раз удостовериться в его правильности, актуализировать его в соответствии с последними изменениями Трудового законодательства. Поэтому лучше прежде всего, провести аудит требований охраны труда. О том, как это сделать, мы писали здесь. В итоге, держите руку на пульсе. Как всегда, желаем Вам удачи!

Акты по охране труда на предприятии, изданные госорганами

В эту группу входят различные нормативные документы, которые издаются государственными органами и являются обязательными к изучению и исполнению сотрудниками системы охраны труда любого подведомственного предприятия.

Фото 2. Компании должны руководствоваться в работе законодательными актами и решениями местных органов власти

Их состав зависит от того, какую направленность имеет организация, какие технологические процессы осуществляют работники, а также какие неблагоприятные факторы существуют в деятельности компании.

Такие документы обычно издаются в форме распоряжений или приказов.

Заполненный образец документа

Несмотря на отсутствие утвержденной формы, любая проверка вышестоящей инстанцией может найти ошибки в оформлении приказа. В большинстве случаев здесь выделяют отсутствие важных моментов. Поэтому в документе должны присутствовать следующие факты:

• для начала следует написать наименование документа «Приказ», что указывают в середине листа вместе с номером в соответствии с внутренним документооборотом;
• далее указывают наименование организации с юридическим адресом регистрации коммерческой деятельности;
• текст приказа начинается с указания оснований в соответствии с Трудовым кодексом;
• указать ответственных лиц и масштабы их деятельности, за что они будут нести ответственность. Оставить место для их подписи;
• поставить фамилию руководителя с местом для подписи;
• в завершении указать дату составления документа.

Подробный образец приказа по технике безопасности ответит на все вопросы.

Образец документа

Нормативные правовые акты по охране труда

Как утвердить ответственное лицо

В компаниях организация работы в области ОТ сложный и многоступенчатый процесс. Назначение в этой сфере ответственного производится в следующем порядке:

1. Руководством компании определяется, за какие участки работ необходимо назначить ответственных: за эксплуатацию ГПМ, за станочный парк, за аттестацию, пожарную безопасность, экологию, электробезопасность, проведение инструктажей. В целом за соблюдением мер ОТ назначается ответственный, как правило, это заместитель руководителя.
2. После издается распорядительный документ, в котором указывается, на какое лицо какая ответственность возлагается. Например, за электробезопасность отвечает начальник энергокомлекса, за станочное оборудование — главный механик, за своевременное проведение инструктажей — руководители отдельных участков, а за ОТ в целом на предприятии — главный инженер.
3. Для того чтобы обеспечивать регулирование и распределение должностных обязанностей разрабатываются должностные инструкции, в которых прописываются все возложенные обязанности сотрудников. Функциональные обязанности включают в себя работу с кадрами, в том числе по безопасному выполнению операций.
4. Если на работника возложены дополнительные обязанности и он должен нести ответственность за ОТ в подразделении, то ему полагается надбавка к заработной плате.

Читайте также

Другие вопросы из категории

Регулирование производственной деятельности предприятия

К этой обширной группе относятся самые различные документы, которые характеризуют деятельность компании и имеют специфический характер в каждом конкретном случае.

Фото 3. Многие производственные процессы находят предварительное описание в технологических картах и иных документах

Яркими примерами могут выступать такие документы, как:

• инструкции по эксплуатации основных производственных фондов, в том числе зданий и сооружений, машин и оборудования;
• инструкции о соблюдении тех или иных стандартов при осуществлении каких-либо производственных мероприятий, к примеру, погрузочно-разгрузочных работ, ремонтных или строительных операций.

Новые НПА по охране труда в 2021 году

Здесь мы уже развернёмся и приведём полный перечень проектов, из которых должны вылупиться новые нормативные правовые акты по охране труда.

Один из важных документов уже в статусе НПА, но с отсрочкой вступления в законную силу. Речь идёт о перечнях производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин. Перечни утверждены приказом Минтруда России от 18.07.2019 г. № 512н и вступают в силу с 1 января 2021 года. Скачать документ в формате MS Word можно ниже.

Всё остальное крутится на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов, а именно 29 проектов правил по охране труда и два по медицинским осмотрам:

1. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работах, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
2. Перечни вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры.
3. Правила по охране труда при проведении полиграфических работ.
4. Правила по охране труда при нанесении металлопокрытий.
5. Правила по охране труда при обработке металлов.
6. Правила по охране труда в учреждениях здравоохранения.
7. Правила по охране труда при проведении работ в особых климатических условиях.
8. Правила по охране труда при выполнении электросварочных и газосварочных работ.
9. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.
10. Правила по охране труда при осуществлении грузопассажирских перевозок на железнодорожном транспорте.
11. Правила по охране труда на судах морского и речного флота.
12. Правила по охране труда при проведении водолазных работ.
13. Правила по охране труда при работе на высоте.
14. Правила по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте технологического оборудования.
15. Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями.
16. Правила по охране труда в сельском хозяйстве.
17. Правила по охране труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов.
18. Правила по охране труда в строительстве.
19. Правила по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах и размещении грузов.
20. Правила по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при проведении лесохозяйственных работ.
21. Правила по охране труда при эксплуатации объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта.
22. Правила по охране труда при эксплуатации подвижного состава железнодорожного транспорта.
23. Правила по охране труда при проведении работ в легкой промышленности.
24. Правила по охране труда при использовании отдельных видов химических веществ и материалов.
25. Правила по охране труда в жилищно-коммунальном хозяйстве.
26. Правила по охране труда при производстве цемента.
27. Правила по охране труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов.
28. Правила по охране труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества.
29. Правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта.
30. Правила по охране труда в морских и речных портах.
31. Правила по охране труда в организациях связи.

Обращаем ещё раз ваше внимание на то, что это перечень проектов, а не полноценные нормативные документы по охране труда. За содержанием и судьбой интересующих проектов вы можете следить самостоятельно на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов

Причём не только следить, но и обсуждать проекты, предлагать идеи для их улучшения. А то будем потом, как обычно, жаловаться на содержание новых НПА.

Также в новом году ожидается новый порядок обучения по охране труда и обновлённый раздел по охране труда Трудового Кодекса РФ, но об этом мы будем говорить в соответствующее время.

Теперь раздача документов по теме.

Документация по охране труда, актуальная для надзорных органов

Отталкиваясь от норм федеральных нормативных документов, перечисленных выше, работодатель обязан сформировать на подведомственном ему производстве или в компании пакет документов, обеспечивающих функционал данной области. Все локальные документы должны базироваться на федеральном законодательстве.

Известно, что надзорные органы периодически проводят инспекцию на предприятиях с целью выявления нарушений охраны труда. В этой связи работодатель должен будет предоставить комиссии следующую документацию.

Лица, задействованные в организации безопасности труда, обязаны предоставить комиссии:

• учредительные документы;
• приказ по предприятию о ключевых назначениях;
• штатное расписание, в котором четко оговаривается должность сотрудника, занятого практическими вопросами, и трудовой договор, который работодатель заключает с ним;
• должностная инструкция ответственного по охране труда.

Предметом исследования инспекционных надзорных комиссий является наличие инструктажа по технике безопасности и его организации.

В этой связи работодатель обязан предоставить комиссии:

• программу первичного инструктажа;
• программу вводного инструктажа;
• приказ об утверждении списка лиц и должностей, освобожденных от инструктажа;
• регистрационный журнал ведения занятий.

Важным пунктом работы инспекторов по охране труда является проверка прохождения медосмотров в коллективе.

Работодатель обязан предоставить проверяющим:

• календарный план медосмотров;
• список сотрудников, подлежащих медосмотрам;
• направления;
• медзаключения;
• итоговый акт;
• журнал учета.

Особая опасность на производствах связана с решением профессиональных задач в области электроники.

Обеспечение электробезопасности на предприятии отражается в следующих документах:

• приказ о назначении штатной единицы, несущей ответственность за электрическое обеспечение;
• программа инструктажа;
• список должностей, которые требуют присвоения 1-й группы по электробезопасности;
• ведомость присвоения групп по электробезопасности.

Пожарная безопасность также является предметом пристального контроля надзорных органов.

При проверке пожарной безопасности работодатель обязан предоставить:

• приказ о назначении штатной единицы, проводящей комплекс мероприятий по противопожарной безопасности;
• итоговый протокол предыдущей проверки;
• протокол проверки компетентности ответственного за работу по пожарной безопасности;
• график занятий по противопожарной безопасности;
• журнал учета инструктажей.

Несчастные случаи или производственные травмы требуют общих слаженных действий руководства, медицинской службы и службы охраны труда. Надзорные органы проводят мониторинг готовности работодателя к грамотным действиям при возникновении нештатной ситуации.

В этом случае работодатель обязан подготовить и предоставить инспекторам:

• извещение о несчастном случае или производственной травме;
• журнал регистрации нештатных ситуаций и травм;
• акт об имеющей место производственной травме;
• приказ о назначении комиссии;
• протокол осмотра;
• протокол опроса свидетелей;
• медзаключение, из которого было бы ясно: какова степень повреждения и какова тяжесть последствий от несчастного случая (в том числе — материальная).

Полный список нормативных документов по охране труда определяется спецификой производства. Например, на химических или радиоактивных производствах должностные инструкции для лиц, обеспечивающих безопасность на рабочих местах, расширены.

Дополнительные акты могут акты могут создаваться руководством на тех предприятиях, в которых для решения профессиональных задач задействуются яды и химикаты, а также взрывоопасные вещества.

Наконец, особого администрирования и особого документального сопровождения требуют производства, внутри которых постоянно перемещается тяжелый спецтранспорт. Это уже потенциально опасная ситуация, поэтому работодатель в этом случае обязан проводить мониторинг каждого этапа работы и регламентировать его безопасность соответствующими актами.

Основные выводы

Реальная работа с персоналом для пропаганды безопасных условий труда очень важна и стоит на первом месте, но грамотно разработанные документы по охране труда на предприятии играют значимую роль.

И чтобы не пугаться в огромном перечне документов по охране труда, нужно всего лишь сделать первый шаг к безопасности в организации, сохранить его себе и постепенно двигаться к поставленной цели.

В помощь вам блог с подробными статьями, а если вы начинаете строить систему охраны труда с самого начала, то лучше воспользоваться статьями “Охрана труда и техника безопасности: что это такое, с чего начать, план мероприятий по защите работодателя” и “Все об охране труда с нуля на предприятии: пошаговая инструкция для начинающих”.

После того как вы все документы подготовите, неплохо бы сделать контрольный срез и проверить свою работу по проверочным листам и суммам штрафа, за любой из видов нарушений, для того чтобы грамотно подготовить работодателю служебку, если он вдруг не хочет выдавать бесплатные СИЗ.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если вам нужна помощь, чтобы разработать пакет документов, методическая или физическая, обращайтесь, помогу.