Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

ВИДЫ ОХРАННЫХ СИГНАЛИЗАЦИЙ

Некоторые типы систем охранных систем в этой статье уже упоминались, например, автономная и сигнализация с выводом на ПЦО. Правда различия между этими двумя видами скорее организационные, чем технические. Единственное принципиальное отличие в составе оборудования — наличие или отсутствие объектового устройства передачи извещений.

А вот такие виды систем как:

• проводная;
• беспроводная;
• адресная,

имеют ощутимые различия в принципе построения, составе и работе оборудования. Каждая их них имеет свой спектр достоинств, недостатков и особенностей применения, которые мы кратко рассмотрим.

Проводная сигнализация — старожил в компании охранных систем. Одно время ей не было никаких альтернатив. В некоторых случаях и сегодня она находится вне конкуренции за счет надежности (конечно при условии качественного монтажа) и относительно низкой стоимости оборудования.

Для небольших объектов, на которых имеется возможность безболезненно проложить соединительные провода и кабели сигнализация этого вида может оказаться наиболее подходящей системой.

Адресная система охранной сигнализации может передавать информацию о состоянии датчиков как проводным способом, так и по радиоканалу. В первом случае соединение всех извещателей можно выполнить одной линией связи, поскольку каждый извещатель имеет свой уникальный номер и может однозначно идентифицироваться приемно контрольным прибором.

Таким образом, мы имеем стабильное соединение всех компонентов системы при сравнительно небольших затратах на монтаж. Оборудование, правда, обойдется несколько дороже чем в традиционном неадресном исполнении. В целом система этого типа чрезвычайно удачно подойдет для средних и крупных объектов различной конфигурации.

• высокая стоимость оборудования;
• небольшая дальность действия (расстояние от охранного датчика до прибора);
• возможная нестабильность в работе при высоком уровне электромагнитных помех.

В целом, выбор типа системы — процесс индивидуальный, требующий учета многих факторов, а также основных перечисленных достоинств и недостатков каждого вида оборудования.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

• наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
• указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

• корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
• правильное название документов;
• наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

• корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
• указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

• точной даты, времени, места инцидента;
• всех необходимых сведений о пострадавшем;
• мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВВОДНОГО ИНСТРУКТАЖА

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда для работников

ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве 

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• — вводный;
• — первичный;
• — повторный;
• — целевой;
• — плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа. Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

• наименования организации;
• даты проведения каждого инструктажа;
• Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
• наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
• Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)»

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» 

Возможные причины, перечисленные в пп., ГОСТа . Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп. Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте». Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда. Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 3 до 19 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы. Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Что такое вводный инструктаж по охране труда и для чего необходим

Ст. 212 ТК РФ содержит обязанность работодателей организовать безопасный труд для персонала. Она требует реализации комплекса мероприятий, выполняющихся с различной периодикой. К примеру:

• Обучение безопасным методам выполнения трудовых задач.
• Изучение правил оказания медицинской помощи в чрезвычайных ситуациях на производстве.
• Проведение целевых, вводных, периодических инструктажей по охране труда.
• Проверка знаний по ОТ

Особое место в системе охраны труда и промышленной безопасности занимает инструктирование – доведение работодателем норм, правил, регламентов, установленных законом и локальными актами подчинённому. Процедура характерна индивидуальным подходом, то есть каждый работник лично знакомится с правилами охраны труда и обязуется им следовать.

В свою очередь, вводный инструктаж не является однородным, он подразумевает знакомство с нормативным регламентом, политикой ПБ и ОТ. В комплекс этой процедуры входит доведение правил внутреннего трудового распорядка, условий труда на рабочем месте.

В рассматриваемый процесс также входит ознакомление сотрудника с опасными или вредными факторами, присутствующими на работе.

Инструктаж нового сотрудника не может проводить любой член коллектива. Это должен быть компетентный сотрудник, чьи обязанности содержат соответствующие задачи. Обычно этим занимается начальник отдела ПБ и ОТ.

После оформления документов о приёме на работу, сотрудник направляется к специалисту, который предоставляет ему нормативные, локальные акты, положения, инструкции, отвечает на вопросы, делает пояснения. Вновь прибывший работник должен изучить бумаги до начала выполнения основных обязанностей.

О том факте, что содержание упомянутых документов доведено, производится запись в форме журнала регистрации по охране труда.

Основные факты

Осуществление записей данного рода происходит в книге формата А4. Внесение и оформление информации имеет утвержденную форму. На прошитых шнуровкой страницах должна быть проставлена нумерация. Края шнура, выведенные наружу, необходимо закрепить. Сверху ставится печать организации. Для официальности этого документа требуется подпись лица, ответственного за журнал, либо руководства учреждения.

Журнал выпускают типографским способом. Не исключено его самостоятельное изготовление, соблюдая требования, соответствующие принятой форме. Отвечает за внесение сведений определенный сотрудник, которому вменили эти обязанности.

Работодателем, под руководством которого происходит отчет о проведенных беседах, подтверждается то, что его учреждение выполняет функции обеспечения безопасной деятельности работников.

Способ 1: Инструментарий MIUI

Общие сведения

Понятие и особенности журнала регистрации вводного инструктажа

Правила охраны труда на предприятиях разной формы собственности предусматривают обязательное проведение беседы с вновь принятыми на работу сотрудниками с целью их ознакомления с:

• техникой безопасности на предприятии (магазине, заводе, фирме);
• правилами пользования теми или иными приборами и т.д.

Данный журнал ведется согласно утвержденной специальными нормативно-правовыми актами форме с момента основания юридического лица и до его ликвидации. Записи в журнале должны вестись регулярно в меру необходимости.

Что такое журнал инструктажа на рабочем месте, расскажет это видео:

Его предназначение

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

• специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
• территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки. Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии. Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Форма

Журнал вводного инструктажа — это книга форматом А4. Количество страниц в книге выбирает инженер по охране труда или другое лицо, ответственное за ведение журнала. Для практического удобства чаще всего выбирается журнал на 48 страниц.

На первом листе обязательно указываются такие реквизиты:

• полное наименование предприятия;
• название книги;
• дата заведения журнала;
• дата окончания ведения журнала;
• количество страниц (листов) в книге.

Далее до конца журнала расположена сплошная таблица, в которую надо вносить следующие данные:

• порядковый номер проведения инструктажа. Номера проставляются по порядку от 1 до бесконечности. Они не могут дублироваться, так как это будет считаться грубой ошибкой;
• ФИО особы, которая проходит вводный инструктаж полностью. Нормы законодательных актов по вопросам охраны труда не допускают прописывание инициалов вместо полного внесения имени и отчества, так как проверяющие могут сверять записи в журнале с приказами о принятии лиц на работу;
• год рождения. Проставлять дату рождения полностью не обязательно;
• далее указывается профессия (полностью) и должность на предприятии особы, которая получает вводный инструктаж;
• следующая графа — название отдела (участка, подразделения), в котором будет работать вновь принятый на предприятие сотрудник;
• фамилия, инициалы и должность особы, которая проводила вводный инструктаж. В этой графе допускается прописывание именно инициалов, так как ответственный за охрану труда на предприятии один человек;
• в последних двух графах ставятся подписи получившего инструктаж и особы, которая его провела.

На последней странице журнала вводного инструктажа обязательно ставится дата окончания ведения книги, ФИО, подпись и должность ответственного за ведение книги на момент ее окончания.

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Как выглядит и заполняется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Форму журнала вводного инструктажа по охране труда можно — СКАЧАТЬ ЗДЕСЬ

Типовой образец журнала вводного инструктажа по охране труда приводится в ГОСТе . 4 приложение носит рекомендательный характер, поэтому организации по своему усмотрению могут видоизменять этот журнал – добавлять или убирать колонки, строки и другую важную для компании информацию. Например, можно добавить колонку для внесения порядкового номера каждой записи. Корректировку содержимого внутренних страниц целесообразно заранее согласовывать с инспектором, который курирует предприятие. Последовательность внесения записей и их корректировки в ГОСТе не прописана, поэтому организациям следует разрабатывать ее самостоятельно.

Классическая форма журнала вводного инструктажа по охране труда

На титуле размещается следующая информация:

Даты открытия и завершения журнала могут не совпадать с датами внесения первой и последней записей. В этом нет ничего удивительного: журнал был заведен, но инструктирование в эти дни никто не проходил.

На помещенных в обложку страницах печатается таблица для внесения такой информации:

В ходе заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда данные инструктируемого указываются полностью. У инструктора полностью пишется только фамилия, а имя и отчество разрешается заменять инициалами.

Своей подписью:

• инструктор подтверждает, что он провел инструктирование с конкретным трудящимся; • трудящийся подтверждает, что прошел инструктирование.

Поэтому приступать к проставлению подписей нужно исключительно по окончании инструктирования. Это позволит избежать неловкой ситуации, когда инструктор уже поставил подпись в журнале, а инструктируемого в зале почему-то не оказалось.

Личная подпись трудящегося, практиканта или гостя в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда чрезвычайно важна для организации. В процессе трудоустройства работодатель обязан поставить человека в известность о:

• неустраненных опасностях и вредностях, существующих на рабочем месте; • последствиях, которые действие этих факторов причиняет здоровью; • правах на компенсационные выплаты, льготное обеспечение, которые возникают у трудящегося в связи с таким положением вещей.

Эта информация сообщается трудящемуся именно в ходе вводного инструктирования под подпись. Хотя по окончании инструктажа трудящийся расписывается в журнале, ряд организаций предпочитают делать отдельный бланк ознакомления с данной информацией либо вносить специальную графу в личную карточку обучения по ОТ. Законодательство не устанавливает единого порядка для проведения данного ознакомления, поэтому все удобные для компании варианты являются правильными.

Обычно на одну компанию либо ее подразделение заводится один журнал вводного инструктирования. Можно завести отдельные журналы для лиц, которые:

• проходят процедуру трудоустройства; • временно будут находиться на территории компании (командировочные, подрядчики, наладчики и т.д.); • приходят на практику, экскурсию.

Такое разделение подразумевает, что программа вводного инструктирования будет разработана с учетом целей, с которыми люди прибывают на территорию компании.

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организацииМуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммыОтчетыпо упоминаниямДокументная базаЦенные бумагиПоложенияФинансовые документыПостановленияРубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датамРегламентыТерминыНаучная терминологияФинансоваяЭкономическаяВремяДаты2015 год2016 годДокументы в финансовой сферев инвестиционной

Кого нельзя освободить

Всех остальных, занятых в производственной деятельности, и без исключений. Принцип здесь следующий: лучше лишние десять минут уделить вводной информации, чем человек умрет на десять лет раньше. Да и у следователей неприятных вопросов не будет, кого «раскрутить на червонец» (ответственность работодателя в случае смертельного исхода на предприятии — 10 лет лишения свободы).

Все проведенные занятия не забудьте зафиксировать в нужном документе. В случае если вы обучали сотрудников около их станка или рабочего стола — в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте следует внести запись

Контроль и ответственность

Просмотр строго регламентирован:

1. Ежедневно начальником подразделения.
2. Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
3. Ежеквартально руководителем.

Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью.

Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

Плакаты

Кого освободить от первичного инструктажа

От прохождения первичного инструктирования работодатель может освободить персонал, который никаким образом не связан с:

• эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой, ремонтом промышленного оборудования и профессионального механизированного инструмента;
• хранением и применением сырья и материалов, которые используются в промышленном производстве.

Иными словами — весь офисный планктон, от секретарей в канцелярии до главного бухгалтера компании. В любом случае, администрации предприятия необходимо подготовить список или перечень этих должностей и утвердить его локальным нормативным актом. Издание такого акта и освобождение персонала от первичного обучения, как уже было сказано, не освобождает работодателя от ответственности за жизнь и здоровье своих работников.

Зачем клонировать программы

Владельцы Андроид нередко сталкиваются с потребностью иметь несколько аккаунтов в одном приложении, например, разделять диалоги в соцсетях на домашние и личные или всей семьёй играть в одну игру. Но именно в тех программах, где эта возможность так нужна, нескольких аккаунтов иметь обычно не разрешается.

Клоны программ

Поэтому внутри системы Андроид разработчики научились делать клоны – полноценные копии оригинальных программ, которые функционируют так же хорошо, как и оригинал. Они не тормозят и не зависают, а также позволяют одновременно иметь разные версии одной платформы.

https://youtube.com/watch?v=tRSa2OmqUc4

Журнал вводного инструктажа

На каждом предприятии должны проводиться различные виды инструктажа наемного персонала по внутренним нормативным документам компании, регламентирующим сферу охраны труда (ОТ) и правила безопасного поведения на территории организации. В зависимости от того впервые нанимается или допускается на предприятие сотрудник или он уже работает в штате организации проводят вводный, первичный или повторный инструктаж. В некоторых случаях может быть проведено внеплановое или целевое обучение работников. Для каждого из инструктажей предусмотрено ведение отдельного журнала, где в простой табличной форме фиксируют успешное прохождение работниками обучения по технике безопасности и охране труда.

Вводное обучение по ОТ проводят для:

• впервые нанятых на работу в рамках предприятия;
• приглашенных для прохождения практического обучения;
• командированных из удаленных подразделений организации;
• сотрудников контрагентов компании, временно выполняющих свои трудовые функции на территории предприятия.

После проведения вводной учебы, ответственный за ОТ сотрудник заносит в журнал следующие данные:

• Ф. И. О. и год рождения работника, прошедшего инструктаж;
• дату его проведения;
• название структурного подразделения, куда принят на работу или практику новый работник;
• Ф. И. О. проводившего инструктаж.

Факт успешного окончания вводного обучения ОТ и ТБ подтверждают подписями инструктируемого работника и инструктора.

Обслуживание

Отдельно стоит остановиться на техническом обслуживании (ТО) сигнализации, которое состоит из ряда технических мероприятий. Только так можно сохранить технику в работоспособном состоянии и обеспечить выполнение функций.

Работы включают в себя:

• устранение аварийных неисправностей;
• замена сломанного оборудования;
• ведение эксплуатационной документации;
• диагностика работоспособности и визуальный осмотр;
• контроль положения регуляторов, индикаторов и других элементов;
• проверка величины сопротивления на линиях и шлейфах;
• проверка состояния креплений к поверхности и контактов.

Нерегулярность ТО приведет к неправильному и ложному срабатыванию датчиков или даже полному выходу оборудования из строя.

Охранная сигнализация для дома станет надёжным защитником имущества и жильцов, заблаговременно предупреждая о несанкционированном доступе. Остаётся только определиться с конкретным оборудованием и заказать установку у профессионалов.