Как заполнять журнал инструктажа по пожарной безопасности

Какие журналы по ПБ должны быть

В организационных структурах должны быть заведены разные виды журналов по ПБ.

К таковым относятся:

1. Журнал по проведению инструктажей. Предусмотрен для учета инструктажей с работниками непосредственными руководителями.
2. Журнал вводного инструктажа. Необходим перед тем, как гражданин был трудоустроен, он должен пройти вводный инструктаж и отметка делается в этом документе.
3. Для учета огнетушителей. Цель заведения этого журнала — обеспечение учета первичных средств для тушения пожара.
4. Чтобы отразить проверку по окончании рабочей смены также заводится журнал.
5. В некоторых случаях требуется заведения журнала по фиксированию противоаварийных тренировок.
6. Техническое обслуживание средств пожаротушения также отражается в журнале.
7. Внесение перечня инструкций по ОТ обеспечивается в специальный журнал.
8. Сведения о проверках пожарного надзора тоже фиксируются в документе.

https://youtube.com/watch?v=OFEgj9E4XhI

Виды противопожарного инструктажа

Официальная форма журнала по ПБ установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 г. №645. В этом же приказе говорится о видах противопожарных инструктажей. Согласно данному правовому документу, они могут быть:

1. Вводными: проводятся непосредственно при приеме работника на его должность. Инструктаж может быть как индивидуальным, так и групповым. При этом он обязательно проводится в отдельном помещении с использованием наглядного пособия, учебных материалов. Обязательными являются отработка полученных знаний на практике и проверка знаний касательно средств индивидуальной защиты и пожаротушения. Вводный инструктаж также проводится с сезонными работниками, студентами-практикантами и командированными сотрудниками.
2. Первичными (проводятся на рабочем месте): проводятся с каждым сотрудником индивидуально во время знакомства с рабочей обстановкой на предприятии. Во время инструктажа работника знакомят с первичными средствами ликвидации пожаров, с особенностями их расположения и эксплуатации, демонстрируют действия в случае нестандартной ситуации на производстве (пожара), рассказывают о правилах эвакуации и первой помощи сотрудникам/клиентам предприятия, пострадавшим в пожаре.
3. Повторными: инструктажи проводятся минимум раз в год для всех сотрудников предприятия. Занятия могут быть индивидуального или группового типа. Однако если инструктируется группа сотрудников, то это должны быть лица, работающие с однотипным оборудованием. Для работников пожароопасных производств подобные инструктажи проводятся раз в полгода.
4. Внеплановыми: инструктажи проводятся ввиду изменения технологических процессов на предприятии, нарушений противопожарного режима, аварий на подобных предприятиях или недостаточной осведомленности сотрудников касательно требований ПБ.
5. Целевыми: тип инструктажей, которые проводятся при выполнении одноразовых опасных работ с использованием открытого огня или взрывоопасных веществ, при ликвидации последствий аварий, перед проведением на предприятии массовых мероприятий и экскурсий.

Виды обязательных противопожарных инструктажей

Нормативы обучения работников по вопросам ПБ утверждены в Приказе МЧС от 12.12.2007 № 645. В Приказе определены 5 типов противопожарных инструктажей (ППИ), отличающих по времени проведения и содержанию данных. Информация предоставляется по утвержденным руководителем программам. О проведении каждого из видов обучения производится запись в журнале учета. Сведения о предоставлении знаний сопровождаются подписями сторон.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Товары для здоровья, БАДы

Аюрведические товарыСредства гигиены, косметика из минералов Мертвого моря

Виды инструктажей

Всего существует пять видов инструктажа работников по пожарной безопасности:

1. Вводный. Проводится перед входом на территорию предприятия. Проведение осуществляет уполномоченный работник службы пожарной охраны. Это может быть штатный сотрудник или работник этого же предприятия, обладающий правом зачитывать лекции. Результаты проведения записываются в журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности.
2. Первичный. Материал по этому направлению зачитается непосредственным руководителем или иным лицом, назначенным распорядительным документом вышестоящего руководства перед тем как приступить к выполнению сотрудником производственных задач.
3. Повторный. Проводится как минимум раз в году, а если работа связана с взрывопожароопасными производствами, то раз в полгода. Периодичность может регулироваться внутренними локальными актами. 
4. Внеплановый. Проведение данного вида инструктажа проводится при изменениях маршрутов в технологическом процессе, смене оборудования, а также в случае возникновении аварии, инцидента, чрезвычайной ситуации, которые повлекли или не повлекли за собой возникновение несчастного случая.
5. Целевой. При направлении на выполнение работы несвойственной его трудовым задачам проводится данного вида инструктаж. Например, при огневых работах либо связанных с ликвидацией последствий пожара.

Каждый перечисленных инструктажей необходимо оформлять должным образом.

Существующие разновидности

Каждая из разновидностей применяется в определённых ситуациях:

1. Для тех, кто только начинает работать на данном предприятии, предусмотрено прохождение вводного инструктажа. Это относиться также и к некоторым другим категориям работников. Он предусмотрен для сезонных рабочих, командировочных, которые приехали на эту фирму стажёров и практикантов, работающих на предприятии. Без его прохождения сотрудник не имеет право приступать к работе.
2. Первичный также проводится для каждого сотрудника только один раз, аналогично вводному. Его обеспечивают после последнего. Он представляет собой более детализированную информацию, которую необходимо усвоить работнику.
3. Для уже работающих сотрудников повторная форма является основным вариантом. Он проводится на регулярной основе. Периодичность обычно составляет 6 месяцев.
4. Внеплановый инструктаж обычно связан с изменениями в правилах противопожарной безопасности. Это случается, если законодатели приняли новые изменения, а также в тех случаях, когда происходили катастрофы и из них были сделаны важные выводы, которые были учтены в следующей редакции правил.
5. Целевая форма инструктажа применяется в различных особых случаях. Это может быть случай, когда планируется вести работы с повышенным риском.

Правила ведения

Ведение журналов учёта инструктажей имеет свои требования:

• обязательна нумерация страниц или листов (менее трудоёмко);
• шнуровка (к материалу требований нет). Концы шнуров выводятся на обложку или последнюю страницу;
• удостоверение личной подписью ответственного лица;
• пломбирование шнуров наклейкой и печатью. Обязательно присутствие надписи: «Прошнуровано, пронумеровано и закреплено ХХ страниц». Подпись, расшифровка, должность и дата закрытия;
• штамп ставится и на пломбу, и на обложку книги (место расположения наклейки с печатью);
• на каждый вид инструктажа ведётся свой журнал;
• запрещается оставление пустых строк и исправления ошибок;
• допускается дополнение формы. Например, добавление столбца в таблицу;
• разрешается создание журналов на ПК и их распечатывание. Основное требование – сохранение установленной формы;
• срок хранения заполненного журнала составляет не менее 10 лет (Приказ Министерства Культуры под номером 558). Регистрация несчастных случаев – 45 лет.
• учёт вводного инструктажа производится согласно образцу, 4 Приложение ГОСТ 12.0.004-90;
• даты, должности, граждане, номера разрешается вписывать как на ПК, так и от руки;
• в конце строки о прохождении ставятся подписи инструктора и инструктируемого лица. Это касается всех форм журналов;
• данные заносятся чётко, без ошибок в фамилиях, именах, отчествах, датах.

Важно! Если в графе будет написано «Семёнов», а по паспорту работник является «Семеновым», то регистрация получения инструкций по ТБ можно будет считать несостоятельной. Подписи также должны соответствовать

Отклонение от Правил считается нарушением.

Порядок заполнения

Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.

Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:

1. Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
2. В таблицу внести следующую информацию:
   • дату проведения ППИ;
   • Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
   • вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
   • Ф.И.О., должность инструктора.
3. Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.

Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Учет проведения противопожарного обучения

Поскольку на производстве может случиться несчастный случай с возникновением пожара, то любой  сотрудник должен знать основные правила пожаробезопасности.

Согласно трудовому законодательству, в каждой организации для учета проведения инструктажа по пожарной безопасности  должен быть специальный журнал.

Имеются и ответственные лица за то, чтобы инструктировать вновь поступивших на работу сотрудников.

Это не только принятые сейчас на работу, но и сезонные работники, практиканты, а также  вернувшиеся после долгой командировки.

Инструкция должна быть утверждена приказом руководителя организации — скачать образец.

Противопожарное обучение должно проводиться строго в соответствии с этим приказом.

Во время проведения вводного противопожарного обучения инструктор должен объяснить правила и пути эвакуации при пожаре, оказание первой медицинской помощи, а также показать, как пользоваться средствами индивидуальной защиты и пожаротушения.

Каждый сотрудник должен знать, как можно выбраться из горящего здания, а также как пользоваться огнетушителем.

При этом используются наглядные материалы, фото видео примеры и обязательно практическое занятие для уточнения усвоения материала.

Кто заполняет форму?

Журнал учета и  регистрации заполняется в строгом соответствии с законодательными нормами.

Заполнять его должен непосредственно инструктор, который проводит вводный противопожарный инструктаж для сотрудников.

Это чаще всего работник отдела кадров, который назначен руководителем в качестве ответственного лица за проведением данного вида обучения.

Кроме этого, непосредственно журнал регистрации должен быть заверен руководителем организации.

На физическое лицо — 6-15 тысяч рублей, а на юрлицо — 150 – 200 тысяч. В особых случаях ответственность предусмотрена уголовная, а штрафы могут вырасти до 400 тысяч.

Порядок регистрации

Прежде всего, сам журнал учета должен быть правильно оформлен.

На обложке указывается название организации и дата начала ведения.

Ведется учет и регистрация вводных инструктажей  до тех пор, пока все прошитые и пронумерованные страницы не закончатся.

Только потом на обложке пишется точная дата, когда окончено введение документа.

Эта дата совпадает с последним инструктажем по пожарной безопасности.

После этогожурнал должен храниться в архиве в течение 3-х лет.

Всего при заполнении журнала на странице должно быть 9 граф, каждая из которых содержит обязательную информацию:

• В первой графе — порядковый номер проводимого противопожарного инструктажа.
• Точная дата.
• ФИО инструктируемого.
• Дата рождения того, кто проходит инструктаж по пожарной безопасности.
• Должность инструктируемого.
• Вид инструктажа (вводный).
• ФИО и должность инструктора.
• Далее в двух графах идут подписи инструктора и инструктируемого.

На концах шнуровки по правилам  должны быть пломбы, которые частично заходят на чистую страницу.

Помимо вводного обучения, на предприятиях с повышенной пожароопасностью раз в полгода проводится повторное противопожарное инструктирование, которое также помечается в специальном журнале.

Скачать образец

Как правильно заполняется журнал учета и регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Противопожарный инструктаж

Задачами при этом являются:

1. Ознакомление с соответствующими правилами, путями эвакуации при пожаре, работой систем оповещения.
2. Знакомство с требованиями к безопасности, которые связаны с особенностями технологических процессов, используемых на предприятии.
3. Информация о дополнительных требованиях при ведении пожароопасных работ.
4. Излагаются требования к тому, как надо действовать при возникновении пожара.

В организации

Повторный противопожарный инструктаж проводится не реже 1 раза каждые 6 месяцев. Его проводит ответственный сотрудник, назначенный приказом руководителя предприятия.

На занятиях не только происходит обучение, но и выполняется контроль за ранее полученными знаниями и навыками.

Также может проводиться внеплановый инструктаж. Это может произойти по следующим причинам:

1. Если существующие правила были изменены, то эта информация доводится до работников.
2. В тех случаях, когда на предприятии изменяются различные материальные факторы, которые влияют на пожарную обстановку. Это может относиться к новому оборудованию, инструментам, постройкам.
3. Если имела место аварийная ситуация вследствие нарушений, допущенных сотрудниками — это необходимо проанализировать и довести до личного состава в качестве урока.
4. Если проводилась проверка и органы пожарного надзора зафиксировали низкую подготовленность, то должны быть проведены дополнительные занятия.
5. Если перерыв в работе был дольше 60 дней.

Другой вид инструктажа — целевой — выполняется в тех случаях, когда сотрудникам необходима дополнительная информация в связи с выполнением более опасных работ.

На рабочем месте

Его проводят со следующими категориями работников:

1. Если на предприятие проходит новый сотрудник, то независимо от его квалификации и опыта работы, он в обязательном порядке должен пройти этот инструктаж. Это также касается сезонных рабочих, которые только что устроились на работу.
2. В процессе работы в некоторых случаях сотрудников могут перевести на работу в другое произведение. Перед тем, как приступить к работе на новом месте, сотрудник проходит данный инструктаж.
3. Оставаясь на своей должности, не меняя места работы, человек может приступить к выполнению новой для него работы. Эта ситуация тоже требует прохождения инструктажа на рабочем месте.
4. Командировочные работники, которые приехали с других предприятий и временно работают в данной фирме, перед началом работы проходят такой инструктаж.
5. Если в данный момент для этой фирмы на её территории происходят строительные работы, то сторонние строители и монтажники имеют данную обязанность.
6. Возможно, что здесь работают те, кто проходит обучение или находится на производственной практике. Данная мера к ним тоже относится.
7. Руководство фирмы имеет право включить в данную категорию других работников. Это должно быть оформлено соответствующим приказом.

Программу занятий разрабатывает ответственный сотрудник. Она должна быть утверждена работодателем.

Инструктаж должен носить не только теоретический характер. На предприятии должен быть оборудован кабинет с наглядными пособиями, которые дают возможность отработать нужные навыки на практике.

Видео, на котором рассказывается, как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Пример заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Как выглядит документ и его назначение

В соответствии с п.10 раздела 11 Приказа МЧС от 12.12.2007 года № 645, информация о проведении обучения по обеспечению ПБ объекта заносится в специальный реестр. Его форма утверждена приложением № 1 к пункту 10.

Журнал представляет собой бухгалтерскую книгу, на титульном листе которой указана следующая информация:

• назначение;
• наименование организации;
• дата начала ведения;
• дата окончания заполнения.

Страницы реестра – пустые графы, в которые вписывается информация от руки ответственным лицом.

Выполняет сразу несколько функций:

• является доказательством соблюдения норм ПБ на производстве;
• подтверждает право работника на допуск к выполнению служебных обязанностей;
• является документом отчетности для проверяющих органов.

Законодательством запрещено допускать сотрудника к выполнению работ до получения наставлений по охране труда и обеспечению ПБ.

Порядок проведения инструктажей

• Для работы допускаются сотрудники, прошедшие инструктаж.
• В случае изменений условий труда или нормативно-правовой базы, обучение противопожарной безопасности проводится дополнительно.
• Сроки и тематика утверждается приказом руководителя предприятия.
• Для проведения назначаются лица приказом руководителя.

Перечень вопросов для противопожарных инструктажей

• Правила, нормы, требования к обеспечению пожарной безопасности в соответствии с законодательством.
• Обязанности работников предприятия по соблюдению правил безопасности.
• Мероприятия по безопасному применению электротехнического оборудования, соблюдения технологических процессов .
• Требования к содержанию объектов, зданий и сооружений
• Требования к хранению, применению и транспортировке легковоспламеняющихся и горючих веществ и материалов.
• Меры для предотвращения пожара в помещении или здании.
• Безопасная эксплуатация отопительных систем, систем кондиционирования и вентилирования, и противопожарные мероприятия при их эксплуатации.
• Правила пожарной безопасности при работе с открытым огнем.
• Ответственность за нарушение Правил пожарной безопасности, ненадлежащее требований нормативно-правовых актов.
• Действия и обязанности сотрудников при возникновении пожара
• Осмотр здания, помещения на предмет пожароопасного состояния. Меры по приведению помещения в безопасное пожарное состояние.

.

Действия сотрудников предприятия в случае возникновения пожара

• Вызов по телефону пожарной бригады.
• Эвакуация из помещения или здания людей в безопасное место, согласно Плану эвакуации.
• Оказания медицинской помощи до приезда сотрудников «скорой помощи».
• Отключение электрического оборудования и приборов.
• Отключение систем вентилирования и кондиционирования воздуха.
• Аварийное выключение технологического оборудования.
• Применение мер по предотвращению дальнейшего распространению пожара.
• Эвакуация материальных ценностей и документов.
• Применение средств установок для тушения пожара.

Узнать, как правильно вести по предприятию журнал учета проверки и испытаний электроинструмента, а также скачать образец этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Регулярное и планомерное проведение инструктажей по пожарной безопасности на рабочем месте, а также ответственное отношение каждого сотрудника к выполнению Правил пожарной безопасности поможет предупредить возникновение пожара на предприятии.

О том, как провести вводный инструктаж по пожарной безопасности на предприятии, вы можете узнать в этом видео:

https://youtube.com/watch?v=OFEgj9E4XhI

Знаки безопасности, таблички, стенды

Вспомогательные знаки, таблички-наклейкиЗапрещающие знакиЗнаки для инвалидовЗнаки пожарной безопасностиЗнаки электробезопасностиИнформационные знаки для строительных площадокМедицинские и санитарные знакиПредписывающие знакиПредупреждающие знакиСтендыЗнаки для уборки и сбора мусораУказательные знакиЭвакуационные знакиЮмористические знакиЗнаки на автомобильНаклейки