Инструкция по охране труда для бухгалтера
Содержание:
Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера
По сути, инструкция по охране труда — это перечень действий, которые должен или, наоборот, не должен совершать работник, чтобы не навредить здоровью и жизни (своим и окружающих людей), а также не нанести ущерб работодателю путем безответственного обращения с его имуществом.
Это интересно: Материнский капитал, если первому ребенку больше 18 лет
В связи с этим в данном документе описываются:
- требования, предъявляемые к физическому состоянию работника;
- виды обязательного освидетельствования и инструктажа, без которых его не допускают к исполнению обязанностей;
- перечень правил, которые работник должен соблюдать на работе, чтобы не причинить вред своему здоровью и имуществу работодателя;
- объем необходимых знаний, которыми он должен владеть сверх оговариваемых в должностной инструкции;
О том, что может представлять собой такой документ, как должностная инструкция бухгалтера, читайте в статье «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы».
- возможные сценарии поведения при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций;
- возможные меры ответственности при несоблюдении инструкции по охране труда.
Как правило, инструкция содержит следующие разделы, последовательно освещающие перечисленные вопросы:
- общие требования;
- действия до начала работы;
- поведение во время работы;
- действия в аварийных ситуациях;
- действия по окончании работы.
Основные положения
Инструкция по охране труда для бухгалтера включает следующие разделы:
- Общее требования:
- требования к кандидату на должность бухгалтера;
- соблюдение инструктажей;
- соблюдение личной гигиены;
- хранение пищи;
- необходимость сообщать о заболеваниях;
- не допускать нарушений инструкций по охране труда и т.д.
- Требования по охране труда перед началом работы:
- обязанности бухгалтера перед сменой;
- особенности использования персонального компьютера;
- особенности организации рабочего места для нескольких бухгалтеров, работающих в одном помещении.
- Требования по охране труда во время работы:
- особенности работы с копировально-множительной техникой;
- необходимость соблюдения инструкций по ОТ и должностных инструкций;
- необходимость в перерывах во время рабочего процесса;
- порядок предотвращения несчастных случаев;
- порядок хранения документации;
- запрет на передачу обязанностей посторонним лицам.
- Требования по охране труда в аварийных ситуациях:
- действия при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях;
- необходимость оповещения должностных лиц и персонала об угрозе аварийной ситуации или несчастном случае;
- порядок действий в случае пожара или небольшого возгорания и т.д.
- Требования по охране труда по окончанию работы:
- порядок действий при окончании рабочего дня;
- необходимость отключения электропитания от рабочего оборудования;
- соблюдение личной гигиены в конце дня;
- необходимость сообщить о всех поломках и неисправностях высшему руководству, например, главному бухгалтеру.
О восстановлении действия национальных стандартов 1 декабря 2019 года
Структура инструкции
Понятно, что должностные обязанности заместителя главного бухгалтера содержатся в должностной инструкции. Этот документ относится к внутренней регламентирующей документации. Он разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно с учетом специфики деятельности компании и утверждается приказом директора. Приведем типовой состав инструкции:
| Раздел инструкции | |
| Общая часть | В этом блоке приводится информация о порядке приема на должность, увольнения и временного замещения. Фиксируются требования к уровню квалификации сотрудника. Обязательно отражается структура подчиненности компании, указывается непосредственный начальник работника. |
| Права должностного лица | Перечисляются трудовые права сотрудника. |
| Трудовые обязанности заместителя главного бухгалтера | Могут состоять из управленческих функций и задач по ведению учета в определенном сегменте |
| Ответственность | В этом разделе перечисляются нормативы, нарушать которые работник не может, приводятся меры воздействия на специалиста, если им будут совершены проступки. |
В должностной инструкции необходимо предусмотреть поле для сведений о дате ввода документа в действие. Это число совпадает с днем подписания формуляра руководителем фирмы. Рядом с подписью директора должны быть отображены данные, позволяющие идентифицировать подписанта (должность и расшифровка Ф.И.О.).
Для чего нужна должностная инструкция
Какую ответственность несет работник
ИОТ главного похожа на инструкцию для рядового бухгалтера, но есть небольшое исключение. Главбух сам является непосредственным руководителем для своих подчиненных, поэтому в аварийной ситуации или при поломке оборудования обязан организовать работу по обеспечению безопасности работников, в том числе эвакуацию на место сбора и т.п.
Если главбух обнаружит неисправность на рабочем месте, то должен немедленно принять меры по прекращению работ и устранению замечаний силами специалистов технической поддержки.
Инструкция по охране труда для бухгалтера нужна так же, как и для любого другого работника. Рассмотрим особенности ее содержания в нашей статье.
Что отличает труд бухгалтера
Назначение инструкции по охране труда
Что войдет в инструкцию по охране труда для бухгалтера
Бухгалтер предприятия может понести дисциплинарную, административную или материальную ответственность в конкретных случаях, предусмотренных внутренними документами компании или законодательными актами.
Дисциплинарная ответственность может быть применена в следующих случаях:
- несоблюдение должностных обязанностей или отказ от выполнения прямых обязательств в установленные сроки;
- не выполнение главных функций и задач, возложенных на сотрудника;
- выявление факта нарушения должностных обязанностей;
- предоставление некорректной, недостоверной или заведомо ложной информации руководителю, инвесторам, госорганам;
- фальсификация документов;
- непринятие необходимых мер при выявлении нарушений и т.д.
Дисциплинарное взыскание производится в виде устного замечания, выговора или увольнения.
Бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности в любом размере, если такой пункт прописан в трудовом договоре. Если пункта нет, то максимальная ответственность за не сохранность имущества не может превышать среднемесячной заработной платы.
Если финансовая вина бухгалтера доказана, то работодатель имеет право обратиться в суд с предъявлением соответствующих фактов и доказательств, а именно:
- предоставить доказательства того, что действия бухгалтера привели к финансовым потерям предприятия или порче его имущества;
- предоставить доказательства, что материальный ущерб был нанесен организации исключительно по вине бухгалтера ил главного бухгалтера.
Главный бухгалтер также может быть привлечен к уголовной ответственности за умышленные финансовые махинации. Например, за неуплату налогов на сотрудников предприятия в течение трех лет.
Однако для доказательства причастности необходимо предоставить соответствующие факты, которые будут указывать на умышленность. Если таких фактов нет, то действия могут быть списаны на некомпетентность в вопросе.
Административная ответственность может быть возложена на главного бухгалтера или штатного специалиста за несоблюдение сроков сдачи отчетностей и деклараций. В случаях, если вина ответственного лица будет доказана, бухгалтеру придется заплатить штраф в размере не менее 3 тысяч рублей.
Ошибки бухгалтера, допущенные во время исполнения трудовых обязанностей, а также несоблюдение протоколов, инструкций и законодательства могут повлечь не только экономические потери, но и причинение вреда жизни и здоровью сотрудников, и даже к банкротству и закрытию предприятия.
