Нужен ли приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки + образец

Нюансы реализации приказа о допуске к самостоятельной работе

Рассматриваемый приказ в обязательном порядке должен проходить регистрацию в журнале, посвященному личному составу. Это в дальнейшем позволит доказать факт существования документа. В регистр должны вноситься базовые реквизиты распоряжения (его номер и дата).

До того, как управленец (или его уполномоченное лицо) поставит свою визу на приказе, проведение регистрации приказа о допуске запрещено.

Обозначенное распоряжение относится к ведомству по охране труда. Это означает, что приказ должен храниться в компании не менее трех лет с даты его визирования управленцем, если бумага не является доказательной базой в суде. Зачастую документ передается на хранение в архив. Уничтожение приказа правомерно только после публикации соответствующего распоряжения директора о праве кадровиков или архивариуса на утилизацию бумаг.

Копии данного приказа должны находиться у начальников тех подразделений, в которых претенденты на должности проходят стажировку. В свою очередь, оригинал приказа только один. Рассматриваемое распоряжение прямо коррелирует с прохождением субъектом инструктажей по технике безопасности, а также с аттестацией по данной теме.

В обстоятельствах, когда сотрудник к оговоренной дате не прошел стажировку, либо оказывается, тем не менее, не подготовленным к реальной практике, то наниматель вправе опубликовать приказ, в соответствии с которым стажировка будет продлена на определенный срок.

Таким образом, распоряжение о допуске к самостоятельной работе необходимо для правомерной деятельности ряда сотрудников. Нанимателям необходимо заблаговременно внедрить в кадровое подразделение компании образец приказа с целью упрощения дальнейшей деятельности.

Другой комментарий к статье 67.1 ТК РФ

1. О понятии «уполномоченный работодателем его представитель» см. ст. ст. 16, 57, 67 ТК и комментарии к ним.

2. Комментируемая статья устанавливает правовые последствия фактического допущения к работе не уполномоченным на это лицом, наступающие как для приступившего к работе в порядке фактического допуска физического лица, так и для работника, неосновательно осуществившего допущение к работе.

3. Фактическое допущение к работе представляет собой волевой акт двух сторон — лица, поступающего на работу в качестве работника, и работодателя, действующего лично или через уполномоченного на то его представителя.

Единственным обстоятельством, порочащим в данном случае фактическое допущение к работе как правоустанавливающий юридический факт, является то, что этот допуск был осуществлен ненадлежащим субъектом, т.е. в трудовом договоре отсутствует волеизъявление стороны, являющейся работодателем, а стало быть, отсутствует и сам трудовой договор. Устранения этого порока достаточно для того, чтобы фактическое допущение к работе было основанием для возникновения трудового правоотношения.

4. Поскольку работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не обладает полномочиями по найму работников, его действия сами по себе не могут служить основанием для возникновения трудового правоотношения с физическим лицом, допущенным к работе, и соответственно, не порождают обязанности работодателя оформить договор с этим лицом в письменной форме. Однако, если эти действия будут одобрены работодателем или его уполномоченным на это представителем, трудовое отношение следует считать возникшим с момента фактического начала работы допущенного к ней физического лица. Одобрение может быть осуществлено посредством письменного оформления с этим лицом трудового договора.

5. Доказательством намерения физического лица, неосновательно допущенного к работе, вступить в трудовое правоотношение являются его действия после допуска, осуществляемые в качестве работника (выполнение количественно и качественно определенной меры труда, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и т.д.), либо готовность к осуществлению таких действий (данное лицо в соответствии с действующим внутренним трудовым распорядком регулярно является к обусловленному рабочему месту в ожидании поручений от работодателя по выполнению конкретной работы).

6. В случае неосновательного допущения к работе трудовые отношения с допущенным к работе лицом не возникают, однако работодатель обязан оплатить этому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу). Размер оплаты отработанного времени (выполненной работы) может определяться применительно к условиям оплаты труда, установленным по соответствующей трудовой функции (должности). Если неосновательно допущенное к работе лицо не выполняло никакой реальной трудовой деятельности, но при этом в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка находилось на месте, определенном для него по факту допуска в качестве рабочего места, это время оплачивается по правилам, установленным для оплаты времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (см. ст. 157 ТК и комментарий к ней).

7. Действия работника, осуществившего фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, носят виновный и противоправный характер и, следовательно, могут быть квалифицированы как дисциплинарный проступок, являющийся основанием для привлечения этого работника к дисциплинарной ответственности (см. ст. ст. 192, 193 ТК и комментарии к ним). В том случае, когда вследствие неосновательного допущения к работе работодатель претерпел прямой действительный ущерб, виновный работник может быть привлечен к материальной ответственности (см. гл. 39 ТК и комментарий к ней).

Ответственность за невыполнение требований Роспотребнадзора

Поскольку Рекомендации Роспотребнадзора нормативными актами не являются, ответственность за их несоблюдение не наступит. Однако она может наступить за невыполнение санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса. Например, за неисполнение постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

Так, согласно ст. 6.3 КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, непроведении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет пре­дупреждение или наложение административного штрафа:

• на граждан – в размере от 100 до 500 руб.;

• на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;

• на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если нарушение этих правил совершено в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина) либо в установленный срок не выполнено выданное в указанные периоды законное предписание (постановление) или требование органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, накажут штрафом:

• граждан – на 15 000 – 40 000 руб.;

• должностных лиц – на 50 000 – 150 000 руб.;

• юридических лиц – на 200 000 – 500 000 руб.

Деятельность организации также может быть приостановлена на срок до 90 суток.

Если в результате действий (бездействия) должностного лица или работодателя был причинен вред здоровью или произошла смерть человека, должностные лица будут оштрафованы на сумму от 300 000 до 500 000 руб. либо дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет, а организация штрафуется на сумму от 500 000 до 1 000 000 руб. или производится административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже возможна уголовная ответственность. Виновному грозит одно из нескольких наказаний (ч. 1 ст. 236 УК РФ):

• штраф от 500 000 до 700 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 18 месяцев;

• лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность на срок от 1 года до 3 лет;

• ограничение свободы до 2 лет;

• принудительные работы до 2 лет;

• лишение свободы до 2 лет.

Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК РФ):

• штраф от 1 000 000 до 2 000 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 3 лет;

• ограничение свободы от 2 до 4 лет;

• принудительные работы от 3 до 5 лет;

• лишение свободы от 3 до 5 лет.

Если погибли двое или более человек, то виновному грозят (ч. 3 ст. 236 УК РФ):

• принудительные работы от 4 до 5 лет;

• лишение свободы от 5 до 7 лет.

Назначение стажировки в практической деятельности

Стажировка нацелена на получение претендентами на должность определенных практических навыков и цельного представления о профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Данный временной отрезок предназначается для ознакомления субъекта с технологическим процессом, цехом, где он будет трудиться, и оборудованием, которое лицо будет использовать в дальнейшей деятельности.

Стажировка необходима в таких обстоятельствах:

• В случае, когда гражданин трудоустраивается на должность в первый раз. Например, если студент колледжа или техникума завершил свое профильное образование, однако еще не имеет опыта работы и не знает нюансов практической деятельности, ему необходимо пройти стажировку на предполагаемом месте работы для погружения в процесс;
• В обстоятельствах, когда по факту проведения спецоценки условий труда, конкретное направление деятельности и соответствующие должности были признаны подвергаемыми пагубному влиянию производственных факторов. В данных условиях возможность получения травмы или профессионального заболевания повышается. Следовательно, при трудоустройстве субъекту необходимо проходить стажировку под началом опытного работника;
• Если ввиду определенных правомерных обстоятельств субъект был переведен на другое место работы, однако данная процедура проводилась в рамках одного и того же предприятия. Стажировка необходима, исходя из существенных изменений условий трудовой деятельности.

Проведение стажировки в описанных обстоятельствах обезопасит нанимателя от возможных негативных последствий, которые могли бы возникнуть по результатам деятельности неопытного сотрудника.

Нормы законодательства

Назначение стажировки не нарушает и не ущемляет права работников. В некоторых случаях это является обязательным условием (например, некоторые должности госслужбы). Прохождение стажировки на предприятии регулируется законодательными актами, где отображены сроки, специальности, регламент.

В качестве базы используют:

• основной — Трудовой кодекс (ст.212);
• Министерство образования постановление № 1-29 2003 года;
• Ростехнадзор приказ №37 2007 года;
• ГОСТы.

Сотрудники, которые имеют лишь профильное образование вправе воспринимать ее как продолжение учебного периода. Молодой специалист в этот период обретает знания и навыки необходимые для конкретной деятельности.

Порядок прохождения практики

В отличие от отношений между студентом и учебным заведением, отношения между принимающей студента на практику организацией и самим студентом законодательно не урегулированы. Тем не менее существуют два варианта:

1) заключение с практикантом трудового договора;

2) оформление практиканта без зачисления в штат.

Итак, если в организации есть вакантное место, практикант может быть принят в штат на основании срочного трудового договора. В качестве основания в договоре согласно ст. 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Если он трудоустраивается впервые, соблюдаются все правила, установленные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).

С момента заключения трудового договора практикант является полноправным работником. Трудовой договор прекращается по окончании практики. О прекращении трудового договора практиканта следует уведомить за три дня.

Если практикант до направления на производственную практику уже работает и его работа соответствует специальности, по которой он обучается, он представляет в учебное заведение документ, подтверждающий, что он проходит практику по месту своей работы.

Если в организации отсутствуют вакантные должности или в договоре между учебным заведением и организацией прописано, что практиканты проходят практику без официального трудо- устройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не исполняет трудовые обязанности, а занимается выполнением заданий в рамках программы практики.

И в первом, и во втором случае практика студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и профильной организацией. Однако практика может проходить и без оформления договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.

Руководство практикой осуществляется, с одной стороны, руководителем практики (куратором) учебного заведения, а с другой – руководителем практики (куратором, наставником) принимающей организации. Практика осуществляется в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.

Во всех случаях, и когда практикант оформляется по трудовому договору, и когда он является штатным сотрудником организации, и когда студент проходит практику без трудоустройства, следует издать приказ о прохождении практики, в котором указываются вид и срок прохождения практики, назначить наставника, определить рабочее место.

В свою очередь, студенты в период прохождения практики:

• выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой практики;

• соблюдают правила внутреннего трудового распорядка;

• соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения).

При прохождении практики, предусматривающей выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), студенты также должны проходить эти осмотры (п. 20 Положения).

По окончании практики наставник в свободной форме составляет на студента характеристику, в которой приводятся:

• сведения о практиканте и принимающей организации;

• описание выполненных задач;

• личностные и профессиональные качества, проявленные во время прохождения практики;

• рекомендуемая оценка за практику.

Приведем примерный образец такой характеристики.

* * *

Как видим, формы стажировки могут быть разными. При этом условно можно разделить ее на обязательную, которую проходят лица, работающие во вредных условиях труда, и добровольную, когда работодатель хочет повысить профессиональный уровень своих работников. К добровольной стажировке также можно отнести производственную практику студентов.

При этом работодателю следует помнить, что даже при проведении добровольной стажировки у него есть ряд обязанностей. В частности, он должен оплатить такую стажировку и сохранить за работниками место работы и средний заработок. Принимая же на практику студентов, он должен обеспечить им все необходимые и безопасные условия труда, провести обучение по охране труда, а в некоторых случаях – направить их на медицинский осмотр.

В каких случаях оформляется

Для получения опыта и навыков в производственной деятельности сотрудников должна быть пройдена стажировка. Это время трудового периода направлено на изучение технологического процесса, производственного участка и оборудования, используемого при выполнении задания.

Необходимость проведения обязательная для следующих случаев:

• Если трудоустройство происходит в первый раз. К примеру, учащийся техникума окончил заведение и ему необходимо приступить к работе, многих нюансов он не знает, в связи с этим он проходит дополнительное обучение непосредственно на месте работы.
• Если условия труда по результатам проведенной спецоценки отнесены к работе с вредными веществами или опасными факторами. В этом случае необходимо работать под четким руководством сотрудника, имеющего опыт. Иначе не исключено получение травмы или профзаболевания. Без опытного наставника здесь не обойтись.
• Трудящийся в силу некоторых обстоятельств перешел работать на новое место, хотя он остался в той же организации. Условия труда изменились, соответственно необходимо ознакомиться с особенностями рабочего места.

Оформление

Необходимо знать. Для всех перечисленных случаев стажировка обязательна, так администрация предприятия обезопасит себя от возможных негативных последствий.

Оформление стажировки на рабочем месте

С работником подписывают договор (с соблюдением ст. 59 ТК РФ), в котором фиксируют, что его деятельность будет связана с получением знаний.

Возможно заключение ученического соглашения с указанием квалификации. После оформления за выполненную работу будут начислять не заработную плату, а стипендию или сдельную выплату.

Стажировочная программа

Наставник составляет план обучения, а руководство организации его утверждает.

Программа включает следующие элементы:

1. Цель подготовительной работы.
2. Обязательная для изучения теоретическая часть и документация.
3. Должностная инструкция стажера.
4. Планируемые ознакомительные мероприятия (например, изучение структуры организации, освоение рабочих процессов).
5. Практические занятия.
6. Аттестация или экзамен.

Ответственные за успешное прохождение

Руководитель назначает ответственного — куратора. Им может быть сотрудник подразделения, занимающий должность не ниже той, на которую претендует обучаемый. Другие члены трудового коллектива могут участвовать в роли преподавателей.

Как устанавливается продолжительность обучения

Порядок и сроки подготовки специалистов определяет начальник отдела. В законодательстве требования по этому вопросу отсутствуют.

Стажировка, проводимая при переходе специалиста на другую должность, будет длиться 2-4 недели.

Приказы о вновь принимаемых сотрудниках

Распоряжение о принятии нового работника составляет начальник организации или лица, отвечающие за инструктаж. В шапке приказа прописывают дату распоряжения и название населенного пункта, где зарегистрирована компания.

Основная часть состоит из пунктов:

1. Постановление о необходимости подготовки.
2. Даты проведения инструктажа.
3. Персональные данные стажера.
4. Информация об ответственных лицах.
5. Планируемые мероприятия.

В заключении указывают данные директора; все участники подписывают документ.

Во время обучения приказ можно изменить на основании дополнительного распоряжения директора.

Приказ на стажировку вновь поступившего.

Стажировочный лист (образец)

Стажировочный лист оформляют после завершения подготовки. Законодательство не дает к его заполнению четких рекомендаций, поэтому лист составляют в произвольной форме.

Образец составления:

СТАЖИРОВОЧНЫЙ ЛИСТ

г. _____________________ «___»________ ___ г.

Сведения о стажере:

Фамилия, имя, отчество: ___________________________________

Дата рождения:___________

Должность: _____________________________

Место проведения:_________________________

Полный курс с «___»________ ___ г. по «___»________ ___ г.

Сведения о наставнике:

Фамилия, имя, отчество: ___________________________________

Должность, структурное подразделение: __________________________

Прохождение стажировки:

Дата	Количество часов	Краткая характеристика вида работ	Подпись
Общее количество часов:

Краткая характеристика успеваемости:

__________________________________________________________.

Заключение:

__________________________________________________________.

Подписи ответственных лиц:

_________________________________________ _____________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись)

_________________________________________ _____________________

(должность, Ф. И. О.) (подпись)

После заполнения лист подписывают участвующие стороны — руководитель, наставник и сотрудник.

Образец стажировочного листа.

Финальная проверка навыков

Стажеру предстоит пройти аттестацию или сдать тест по специальности, который принимают руководитель подразделения и куратор.

Составление приказа о допуске к самостоятельной работе

Допуск предоставляют после сдачи экзамена.

Дата подписания документа означает день, с которого сотрудник может выполнять самостоятельную работу.

Приказ о допуске к работе.

Ведение журнала

Во время стажировки в журнале куратор записывает все сведения.

Он состоит из граф:

1. Дата составления.
2. Ф. И. О. обучаемого.
3. Должность и квалификация (разряд) стажера.
4. Сроки подготовки (количество часов, смен, вахт).
5. Предполагаемая проверка знаний (тест, экзамен или аттестация).
6. Ф. И. О. куратора.
7. Ф. И. О. преподавателей, мастеров по специализации.
8. Дата и номер приказа о допуске к самостоятельной работе.

Документ подписывают все указанные лица.

Журнал прохождения стажировки.

Окончание стажировки

После выполнения все пунктов, указанных в программе проводится зачет по определению знаний и приобретенных навыков.

Для проведения аттестации собирают комиссию либо достаточно одного руководителя организации. В состав комиссии входят: начальник, наставник, специалисты. В случае успешного прохождения теста, принимается решение о соответствии кандидата и возможности начала самостоятельной деятельности. Подтверждается это нормативным документом. Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки заполняется отделом кадров и подписывается руководителем. Он составляется на бланке организации. В него включают пункты:

• нормативная база;
• информация о сотрудниках;
• предоставление допуска к самостоятельной работе.

С ним необходимо ознакомить всех заинтересованных лиц. Допустимо готовить такой документ не на одного, а сразу на несколько лиц, проходивших стажировку.

()

Правила оформления.

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Если руководитель организации принимает решение отменить трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25-к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Вопрос:

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее – Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Как составляется документация после стажировки

После приобретения навыков и опыта в работе сотрудника необходимо официально допустить к исполнению должностных обязанностей, для этого выполняется следующее:

• В соответствии с требованиями издается распорядительный акт на предприятии. В содержательной части указываются полные инициалы, дата начала и окончания проведения стажирования и когда можно приступить к самостоятельной деятельности.
• Руководитель производственного участка или группы обязан провести проверку приобретенных знаний, в том числе как безопасно эксплуатировать оборудование или как ходить по территории объекта.
• Подписать приказ о допуске следует собственноручно с датой.

К выполнению обязанностей можно приступать с даты, указанной в распорядительном документе.

Кто имеет право оформлять?

Разрешительный документ выписывают на специальном бланке, уполномоченным должностным лицом. Порядок выдачи нарядов.

Обычно эти обязанности возлагаются на руководителей или инженеров по охране труда и подкрепляются приказом о назначении ответственных лиц.

Обязанности лица, выдающего разрешение и допускающего персонал до производства опасной деятельности:

• определяет содержание, объём и условия безопасного исполнения поручений;
• определяет необходимость и возможность безопасного выполнения работ;
• назначает ответственного руководителя работ, производителя, наблюдающего члена бригады.

Лицо, выписывающее допуск отвечает за:

• достоверность и полноту мер безопасности, указанные в наряде;
• соответствие квалификации назначенного им ответственного лица и бригадира.

Какая форма используется для заполнения?

Поскольку в каждой производственной сфере свои особенности труда, законодательство утвердило образцы наряда допуска с проекцией на каждую конкретную ситуацию.

Работодатель при выписке наряда должен руководствоваться бланком, утверждённым приказом Минтруда:

• №722н от 15.10.2015 г. для выполнения работ на высоте;
• №328н от 24.07.2013 г. для выполнения работ, связанных с электроустановкой;
• №390 от 25.04.2012 г. для выполнения огневых работ.

Некоторые образцы имеют схожие формулировки и пункты для внесения информации.

Как правильно заполнить – порядок и правила оформления

Правила заполнения:

• Все записи в документе должны быть сделаны разборчивым почерком.
• Заполняется бланк исключительно чернилами.
• Не допускается использование карандаша и внесение исправлений в наряд.
• Руководителем устанавливается система нумерации документа.
• Даты прописывать цифрами, сокращая год до 2-х последних цифр, к примеру 27.07.18.
• При перечислении сотрудников необходимо указать их фамилии и инициалы.
• В графе «Подразделение» указывается структурное направление (район, цех, участок).
• В пункт «Допускающему» следует вписать ФИО ответственного лица или совмещающего его обязанности.

Если в бланке оказалось недостаточное количество строк для внесения информации, допускается прикрепление чистого листа бумаги, который в последствии подлежит нумерации. В основном пункте делается отметка (см. дополнительный бланк).

На какой срок разрешается выдавать?

Разрешительный документ оформляется на период, отведённый для проведения плановых работ.

Срок действия составляет не более 15 календарных дней.

Допускается продлять наряд один раз и сроком на 15 суток от даты завершения предыдущего этапа.

Иногда в процессе выполнения работ необходимо сделать обоснованный перерыв, независимо от причин, наряд остаётся действительным.

Также допуск можно досрочно прекратить, если ответственным лицом будет принято такое решение.

Сколько хранится после его закрытия?

Отчётная документация подлежит хранению в течение срока, равного 30 календарным дням.

Затем использованные бланки уничтожаются в установленном порядке.

В категорию исключений попадают наряды-допуски, выписанные для проведения работ, в результате которых произошёл несчастный случай.

Такая документация отправляется в архив вместе с материалами по служебному расследованию.